Q-Promotions is veel meer dan een doorsnee leverancier van drukwerk en signing;
Wij zijn jouw totaalpartner in offline zichtbaarheid.
0

Q Portal. Alle merkuitingen centraal geregeld. Zonder gedoe.

Met de Q-Portal beheer je alle merkuitingen vanuit één omgeving. Drukwerk, signing, promotie en social content komen samen in een portaal dat werkt voor iedere vestiging en iedere medewerker. Het bestelproces is snel, duidelijk en professioneel ingericht, zodat iedereen eenvoudig de juiste producten bestelt.

Neem contact op

Gepersonaliseerd drukwerk

Voor organisaties met één vestiging tot grote landelijke ketens geeft de Q-Portal overzicht en controle. Iedere gebruiker ziet alleen het eigen assortiment. Templates zijn volledig geborgd in de huisstijl en bestellingen lopen foutloos door naar de juiste leverancier. Marketing behoudt regie en vestigingen werken zelfstandig zonder extra vragen of mailverkeer.

Voordelen van ons drukwerkportaal

De Q-Portal is gebouwd voor organisaties die vooruit willen. Geen standaard software, maar een oplossing ontwikkeld door specialisten in merkuitingen. Jij vraagt, wij regelen het. Zo werkt Q-Promotions.

  • Maatwerk voor iedere organisatie
    We richten het portaal volledig in op jullie assortiment en huisstijl. Iedere vestiging ziet alleen de producten die voor die locatie bedoeld zijn. Duidelijk, overzichtelijk en altijd relevant.
  • Efficiënt en foutloos
    Alle bestellingen worden op dezelfde manier gevuld, gecontroleerd en verwerkt. Zo werkt iedere vestiging op dezelfde manier. Bestellingen komen direct bij de juiste leverancier terecht en worden automatisch gekoppeld aan de juiste productgroep. Dit voorkomt fouten en versnelt het hele proces.
  • Slim voorraadbeheer
    Willen jullie profiteren van volumekorting op producten die vaker terugkomen? Wij nemen de voorraad voor jullie uit handen. Perfect voor drukwerk in grotere oplages en relatiegeschenken die regelmatig worden besteld. Jullie hebben geen opslagruimte nodig, wij leveren uit wanneer het uitkomt en de actuele voorraadstand is realtime zichtbaar.
  • Altijd in de juiste huisstijl
    Alle templates zijn geborgd in het portaal. Gebruikers kunnen teksten en variabelen invullen, maar de huisstijl blijft altijd beschermd. Zo blijft iedere uiting consistent en herkenbaar, ongeacht wie het maakt.
  • Vrijheid per vestiging met centraal overzicht
    Per vestiging bepalen jullie wie mag bestellen, welke producten beschikbaar zijn en wanneer een bestelling moet worden goedgekeurd. Zo combineer je maximale vrijheid voor locaties met volledige controle vanuit het hoofdkantoor.
  • Campagnes sneller en eenvoudiger uitrollen
    Het portaal maakt het mogelijk om campagnemateriaal centraal klaar te zetten en direct beschikbaar te maken voor alle vestigingen. Met vaste aantallen per locatie en automatische huisstijlborging worden campagnes sneller uitgerold, zonder inventarisaties of extra afstemming.

Hoe werkt het?

  1. Inloggen

    Iedere gebruiker krijgt een persoonlijke login. Het portaal toont automatisch het juiste assortiment op basis van rol, vestiging en rechten.

  2. Kiezen en personaliseren

    Selecteer een product, kies het juiste formaat en vul de variabelen in. Onze templates zorgen dat alles automatisch in de juiste huisstijl wordt geplaatst. Uploaden van eigen bestanden kan uiteraard, zolang het formaat klopt.

  3. Bestellen

    Na de controle plaats je de bestelling met één klik. Eerdere bestellingen zijn eenvoudig te herhalen en favoriete items kunnen direct opnieuw worden besteld.

  4. Productie en levering

    Na bestelling gaan wij aan de slag. We werken met zorgvuldig geselecteerde leveranciers voor iedere productgroep en leveren met onze eigen chauffeurs. Betrouwbaar, snel en flexibel, precies zoals jullie van ons gewend zijn.

Enkele voorbeelden

De Beren

"Voor onze vele (bezorg)restaurants biedt de Q-Portal van Q-Promotions precies wat nodig is: één centrale plek waar elke vestiging zelfstandig alle gewenste marketingmaterialen gemakkelijk kan vinden en bestellen. Dat werkt niet alleen prettig voor de restaurants, maar ook zeer efficiënt voor het servicekantoor."

- Rachel, Campagne Marketeer

Logistic Force

"Het webportaal van Q-Promotions zorgt ervoor dat onze vestigingen eenvoudig en zelfstandig promotiematerialen en drukwerk kunnen bestellen, wat ons organisatie veel tijd en inspanning bespaart. We kunnen daarnaast altijd vertrouwen op een snelle en professionele levering."

- Rob, Marketeer

Wat kun je verwachten van het drukwerkportaal?

Ons portaal bundelt alle tools die jullie nodig hebben om drukwerk, campagnes en materialen efficiënt te beheren. Met slimme automatisering, realtime inzicht en de juiste huisstijl ondersteunt het elke vestiging. Zo werk je sneller, overzichtelijker en altijd volgens jullie merkstandaarden.

  • Voorraadbeheer
    Wij beheren drukwerk en relatiegeschenken in onze eigen opslag. Producten worden alleen op voorraad geplaatst wanneer dit gewenst is, bijvoorbeeld voor volumekorting of regelmatig terugkerende bestellingen. De voorraad is realtime inzichtelijk en kan werken met minimumvoorraad of handmatige bestellingen. Wij leveren uit op aanvraag, zodat jullie zelf geen opslagruimte nodig hebben.
  • Vestiging DNA
    Per productgroep kunnen vestigingen aangeven welke aantallen zij bij campagnes willen ontvangen. Deze waarden worden automatisch gebruikt bij nieuwe campagnes, waardoor inventarisaties niet meer nodig zijn en campagnes sneller kunnen worden uitgerold.
  • Dynamische templates
    Personaliseer drukwerk eenvoudig met variabelen zoals naam, functie of tekst. Alles blijft binnen de geborgde huisstijl. Binnenkort kan ook een foto automatisch worden geplaatst in het juiste template.
  • Inzicht in productverbruik
    Bekijk het bestelgedrag per vestiging en per periode. Dit geeft grip op kosten en maakt trends zichtbaar. Handig voor marketing, inkoop en management.
  • Social media downloads
    Download social content in meerdere formaten, direct in de juiste huisstijl en klaar voor gebruik. Marketing hoeft niets meer handmatig te versturen.
  • PDF-bestanden uploaden
    Werk je met een eigen ontwerp? Upload dan je drukbestand en bestel direct via het portaal. Het formaat moet aansluiten op het gekozen product. Wij controleren het bestand voordat het in productie gaat.
  • Goedkeuring op bestellingen
    Stel per productgroep of per vestiging in wanneer een bestelling eerst moet worden goedgekeurd. Dit geeft rust en overzicht, zeker voor grotere organisaties met meerdere gebruikers.
  • Campagnes eenvoudig verspreiden
    Selecteer postcodegebieden en zie direct het aantal huishoudens. Zo bestel je eenvoudig gericht campagnemateriaal zonder extra berekeningen.
  • Volledig in jullie huisstijl
    Het portaal wordt volledig ingericht in de stijl van jullie organisatie. Dit geeft gebruikers een vertrouwd gevoel en maakt de portal onderdeel van jullie merkbeleving.
  • Vaste accountmanager
    Jullie krijgen een eigen accountmanager die helpt bij vragen, optimalisaties en doorontwikkeling. Zo hebben jullie altijd een vast aanspreekpunt dat meedenkt met jullie organisatie.
Q Portal demo

Ontdek hoe eenvoudig jullie bestelproces kan worden

Plan vrijblijvend een afspraak. In een korte demo laten we zien hoe het portaal werkt en welke functies waarde toevoegen voor jullie organisatie.

Plan een Q-Portal demo

Veelgestelde vragen

  • Onze voorraad wordt opgeslagen in ons eigen magazijn. De actuele voorraadstand is realtime zichtbaar in het portaal, zodat je altijd precies weet wat beschikbaar is. Bestellingen die uit voorraad geleverd kunnen worden, bezorgen wij dankzij onze eigen bezorgdienst al de volgende werkdag. Producten die nog geproduceerd moeten worden, gaan direct na bestelling door naar de juiste leverancier voor een snelle en betrouwbare levering.

  • Producten zoals visitekaartjes worden gepersonaliseerd via dynamische templates. Je vult eenvoudig de benodigde gegevens in (zoals naam, functie of contactgegevens) en het systeem plaatst deze automatisch in de juiste huisstijl. Je ziet direct een voorbeeldweergave van het ontwerp en kunt deze controleren voordat je bestelt. Zo blijft elke uiting consistent, foutloos en volledig volgens jullie merkstijl.

  • Marketing kan social media uitingen in verschillende formaten uploaden in het portaal. Deze bestanden worden daarna per formaat beschikbaar gemaakt voor alle gebruikers. Afhankelijk van wat er is geüpload, kunnen gebruikers onder andere downloaden in:

    • PNG
    • JPG
    • GIF
    • MP4 (video)
    • PDF
    • ZIP

    Zo heeft iedere vestiging altijd direct toegang tot kant-en-klare content in de juiste huisstijl.

  • Nieuwe producten of diensten kunnen eenvoudig worden toegevoegd via jullie vaste accountmanager. We kijken samen naar de gewenste specificaties, staffels, huisstijlinstellingen en eventuele templates. Daarna richten wij het product volledig in en zorgen we dat het zichtbaar wordt voor de juiste vestigingen. Het portaal groeit dus gemakkelijk mee met jullie organisatie.

  • Ja, in het portaal zie je bij het plaatsen van de bestelling een geschatte bezorgdatum. Dit is een indicatie op basis van het type product, de gekozen specificaties en de actuele verwerkingstijd. Na het afronden van je bestelling ontvang je ook een bestelbevestiging per e-mail met de verwachte leverdatum. Voorraadartikelen worden doorgaans de volgende werkdag geleverd, terwijl gepersonaliseerde of maatwerkproducten afhankelijk zijn van de productieplanning.